Cómo Truncar En Excel: Tutorial 2023
Excel es una herramienta poderosa que se utiliza para procesar y analizar datos en todas las industrias. La capacidad de Excel para realizar cálculos complejos y análisis de datos es una de las razones por las que es tan popular. En este tutorial, aprenderás cómo truncar en Excel y cómo esta función puede ayudarte en tu trabajo diario.
¿Qué es truncar en Excel?
Truncar es una función de Excel que se utiliza para cortar una cadena de texto después de un número determinado de caracteres. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con datos que son muy largos y necesitan ser acortados. La función de truncado en Excel corta los caracteres que están más allá de un punto específico en una cadena de texto.
Cómo usar la función de truncado en Excel
Para usar la función de truncado en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado
- Escribe "=TRUNCAR("
- Selecciona la celda que contiene los datos que quieres truncar
- Escribe ","
- Escribe el número de caracteres que quieres que se muestren
- Escribe ")"
- Presiona Enter
Por ejemplo, si quisieras truncar la celda A1 después de los primeros 5 caracteres, escribirías "=TRUNCAR(A1, 5)". Si A1 contiene "1234567890", la celda donde colocaste la fórmula mostrará "12345".
Consejos para usar la función de truncado en Excel
Aquí hay algunos consejos para usar la función de truncado en Excel:
- Si el valor que quieres truncar es un número, asegúrate de que la celda esté formateada como número antes de usar la función
- La función de truncado no redondeará los números
- Si el valor que quieres truncar es una fecha, asegúrate de que la celda esté formateada como fecha antes de usar la función
- Si el valor que quieres truncar es una hora, asegúrate de que la celda esté formateada como hora antes de usar la función
Usando la función de truncado en una tabla
Si estás trabajando con una tabla en Excel, es posible que quieras truncar una columna completa. Para hacer esto, debes usar la función de truncado en la primera celda de la columna y luego arrastrar la fórmula hacia abajo para que se aplique a todas las celdas de la columna.
Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Inserta una columna vacía a la derecha de la columna que quieres truncar
- Escribe "=TRUNCAR("
- Selecciona la celda en la columna que quieres truncar
- Escribe ","
- Escribe el número de caracteres que quieres que se muestren
- Escribe ")"
- Presiona Enter
- Arrastra la fórmula hacia abajo hasta la última fila de la columna
- Selecciona la columna original y elimínala
- Cambia el nombre de la columna truncada al nombre original de la columna
Al hacer esto, la columna original se habrá truncado y la nueva columna tendrá el mismo nombre que la original.
Usando la función de truncado en una fórmula
La función de truncado también se puede utilizar dentro de una fórmula para acortar valores específicos. Por ejemplo, si tienes una fórmula que concatena dos valores y quieres truncar uno de ellos, puedes usar la función de truncado dentro de la fórmula.
Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Escribe la fórmula que quieres usar
- En lugar de escribir el valor que quieres truncar, escribe la función de truncado que quieres usar
- Ingresa los argumentos de la función de truncado (la celda con el valor y el número de caracteres a truncar)
Por ejemplo, si tu fórmula es "=A1&B1" y quieres truncar el valor de la celda A1 después de los primeros 5 caracteres, escribirías "=TRUNCAR(A1, 5)&B1". Esto concatenaría los primeros 5 caracteres de A1 con el valor de B1.
Conclusión
La función de truncado en Excel es una herramienta útil para acortar cadenas de texto y simplificar tus hojas de cálculo. Aprender a usar la función de truncado en Excel puede ahorrarte tiempo y mejorar tu eficiencia en el trabajo. Sigue estos consejos y trucos para utilizar la función de truncado de manera efectiva en tu trabajo diario.
¡Practica y verás lo fácil que es truncar en Excel!
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