Excel Countif Not Blank: A Comprehensive Guide

Desember 11, 2023 Posting Komentar

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Si eres un usuario de Excel, es probable que hayas utilizado la función COUNTIF en alguna ocasión. Esta función te permite contar el número de celdas que cumplen con un criterio específico. Sin embargo, ¿qué pasa si solo quieres contar las celdas que no están en blanco? En este artículo, te enseñaremos cómo utilizar la función COUNTIF para lograrlo.

La función COUNTIF

Antes de profundizar en el tema de las celdas no vacías, es importante entender cómo funciona la función COUNTIF. En términos simples, COUNTIF cuenta el número de celdas que cumplen con un criterio especificado. Por ejemplo, si tienes una columna de números y deseas contar cuántos son mayores que 5, puedes utilizar la función COUNTIF de la siguiente manera:

Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Escribe la fórmula "=COUNTIF(rango, criterio)", donde "rango" es el rango de celdas que deseas contar y "criterio" es el criterio que deseas aplicar. En este caso, sería ">5".

Presiona Enter.

La función COUNTIF es muy útil cuando necesitas contar celdas que cumplen con un criterio específico. Sin embargo, no cuenta las celdas vacías. ¿Cómo podemos solucionar esto?

Contando celdas no vacías

Para contar celdas no vacías en Excel, podemos utilizar una combinación de las funciones COUNTIF y COUNTA. COUNTA es otra función de Excel que cuenta las celdas que contienen datos. Por lo tanto, si restamos el resultado de COUNTIF del resultado de COUNTA, obtendremos el número de celdas no vacías.

Veamos un ejemplo:

Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Escribe la fórmula "=COUNTA(rango)-COUNTIF(rango,"")", donde "rango" es el rango de celdas que deseas contar.

Presiona Enter.

Esta fórmula cuenta todas las celdas que contienen datos y luego resta el número de celdas vacías. El resultado es el número de celdas no vacías.

Ejemplos prácticos

Veamos algunos ejemplos prácticos de cómo utilizar esta fórmula.

Ejemplo 1

Supongamos que tienes una lista de nombres y deseas contar cuántos de ellos no están en blanco. El rango de celdas es A1:A10. Para contar las celdas no vacías, utiliza la siguiente fórmula:

Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Escribe la fórmula "=COUNTA(A1:A10)-COUNTIF(A1:A10,"")"

Presiona Enter.

El resultado será el número de celdas no vacías en el rango A1:A10.

Ejemplo 2

Supongamos que tienes una lista de calificaciones y deseas contar cuántas de ellas son mayores que 70. El rango de celdas es B1:B10. Para contar las celdas no vacías, utiliza la siguiente fórmula:

Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Escribe la fórmula "=COUNTA(B1:B10)-COUNTIF(B1:B10,"")-COUNTIF(B1:B10,"<=70")"

Presiona Enter.

Esta fórmula cuenta todas las celdas que contienen datos, resta el número de celdas vacías y luego resta el número de celdas que son menores o iguales a 70. El resultado es el número de calificaciones mayores que 70.

Conclusión

La función COUNTIF es una herramienta muy útil para contar celdas que cumplen con un criterio específico en Excel. Sin embargo, no cuenta las celdas vacías. Para contar las celdas no vacías, podemos utilizar una combinación de las funciones COUNTIF y COUNTA. Esperamos que este artículo te haya sido útil y te ayude a utilizar la función COUNTIF de manera más efectiva.

¡Recuerda que la práctica hace al maestro! Sigue practicando y experimentando con las diferentes funciones de Excel para mejorar tus habilidades en esta herramienta.