Voltear Nombre Y Apellido En Excel: La Guía Completa Para 2023

Voltear Nombres Y Apellidos En Excel Lopez from lopezsmall.blogspot.com

Si eres de los que trabaja con Excel y necesitas voltear nombres y apellidos para ordenar tus datos, ¡estás en el lugar correcto! En este artículo te mostraremos cómo voltear nombres y apellidos en Excel de manera fácil y rápida.

¿Por qué voltear nombres y apellidos en Excel?

Cuando trabajamos con bases de datos, es común que tengamos que ordenar la información de acuerdo a un criterio específico. En muchas ocasiones, este criterio es el apellido. Sin embargo, algunas veces la información que tenemos se encuentra en el formato de "nombre, apellido". Para poder ordenarla de manera correcta, necesitamos voltear el nombre y el apellido.

Paso a paso para voltear nombres y apellidos en Excel

Paso 1: Crear una nueva columna

Lo primero que debemos hacer es crear una nueva columna en nuestra hoja de Excel. Para hacerlo, seleccionamos la columna donde queremos que aparezcan los apellidos y hacemos clic con el botón derecho del mouse. En el menú que se despliega, seleccionamos "Insertar".

Paso 2: Escribir la fórmula

En la celda de la nueva columna que acabamos de crear, escribimos la siguiente fórmula:

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(",",A2)-1) & " " & IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(",",A2)-1)

Esta fórmula nos permite voltear los nombres y apellidos de la columna original.

Paso 3: Copiar la fórmula a toda la columna

Una vez que hemos escrito la fórmula en la primera celda de la nueva columna, debemos copiarla a todas las demás celdas de la columna. Para hacerlo, seleccionamos la celda donde se encuentra la fórmula y hacemos clic en el botón "Copiar". Luego, seleccionamos todas las celdas de la nueva columna y hacemos clic en el botón "Pegar".

Ejemplo práctico

Imaginemos que tenemos una base de datos con la siguiente información:

A2: Juan, Pérez

A3: María, González

A4: Carlos, Rodríguez

Si queremos voltear los nombres y apellidos para ordenar la información por apellido, debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Creamos una nueva columna en B2

Paso 2: Escribimos la fórmula =DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(",",A2)-1) & " " & IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(",",A2)-1) en la celda B2

Paso 3: Copiamos la fórmula a todas las celdas de la columna B

Al finalizar estos pasos, nuestra base de datos quedaría ordenada de la siguiente manera:

A2: Juan, Pérez

A3: María, González

A4: Carlos, Rodríguez

B2: Pérez Juan

B3: González María

B4: Rodríguez Carlos

Consejos adicionales

Si tienes una base de datos con muchos registros, puede ser un poco tedioso copiar la fórmula a todas las celdas de la nueva columna. Una manera de ahorrar tiempo es arrastrar la esquina inferior derecha de la celda (donde se encuentra la fórmula) hacia abajo. De esta manera, la fórmula se copiará automáticamente a todas las celdas de la columna.

Además, si no quieres que el nombre y el apellido estén separados por un espacio, puedes modificar la fórmula para que se muestren juntos. Para hacerlo, simplemente elimina el espacio entre las comillas.

Conclusión

Ahora que sabes cómo voltear nombres y apellidos en Excel, podrás ordenar tu información de manera más eficiente. Recuerda que la fórmula que te mostramos es solo un ejemplo, y que puedes modificarla de acuerdo a tus necesidades. ¡A trabajar con Excel!

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Source: lopezsmall.blogspot.com

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