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Cómo Calcular La Edad En Excel En 2023

How To Calculate Age In Excel Video Haiper
How To Calculate Age In Excel Video Haiper from haipernews.com

Excel es una herramienta muy útil para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las tareas más comunes que se realizan en Excel es el cálculo de la edad. En este artículo te enseñaremos cómo calcular la edad en Excel de manera sencilla y rápida.

Cómo calcular la edad en Excel

Para calcular la edad en Excel, necesitamos la fecha de nacimiento de la persona y la fecha actual. La fórmula para calcular la edad en Excel es:

=DATEDIF(fecha de nacimiento, fecha actual, "Y")

Esta fórmula devuelve la edad en años. A continuación, te explicamos cómo utilizarla:

Paso 1: Introducir las fechas

Lo primero que debemos hacer es introducir la fecha de nacimiento de la persona y la fecha actual en dos celdas diferentes. Para introducir una fecha en Excel, debemos escribirla en formato dd/mm/aaaa o seleccionarla en el calendario que aparece al hacer clic en la celda y luego en el botón de fecha.

Paso 2: Aplicar la fórmula

Una vez que tenemos las fechas introducidas en las celdas, podemos aplicar la fórmula para calcular la edad. Para ello, seleccionamos una celda vacía y escribimos la fórmula:

=DATEDIF(A1, A2, "Y")

Donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento y A2 es la celda que contiene la fecha actual. Al presionar la tecla Enter, Excel nos mostrará la edad en años.

Paso 3: Formatear la celda

Para que la edad se muestre correctamente, es importante formatear la celda como número. Para ello, seleccionamos la celda con la edad y hacemos clic con el botón derecho del ratón. Luego, seleccionamos la opción "Formato de celdas" y elegimos la categoría "Número". En la lista de tipos de número, seleccionamos "Número" y hacemos clic en Aceptar.

Cómo calcular la edad en meses y días

Además de la edad en años, también es posible calcular la edad en meses y días. Para ello, utilizamos la fórmula:

=DATEDIF(fecha de nacimiento, fecha actual, "YM") & " meses y " & DATEDIF(fecha de nacimiento, fecha actual, "MD") & " días"

Esta fórmula devuelve la edad en meses y días. A continuación, te explicamos cómo utilizarla:

Paso 1: Aplicar la fórmula

Para calcular la edad en meses y días, aplicamos la fórmula en una celda vacía:

=DATEDIF(A1, A2, "YM") & " meses y " & DATEDIF(A1, A2, "MD") & " días"

Donde A1 es la celda que contiene la fecha de nacimiento y A2 es la celda que contiene la fecha actual. Al presionar la tecla Enter, Excel nos mostrará la edad en meses y días.

Paso 2: Formatear la celda

Para que la edad se muestre correctamente, es importante formatear la celda como texto. Para ello, seleccionamos la celda con la edad y hacemos clic con el botón derecho del ratón. Luego, seleccionamos la opción "Formato de celdas" y elegimos la categoría "Texto". Hacemos clic en Aceptar y Excel nos mostrará la edad en meses y días.

Errores comunes al calcular la edad en Excel

Al calcular la edad en Excel, es importante tener en cuenta algunos errores comunes que pueden surgir:

  • Las fechas deben estar en formato dd/mm/aaaa.
  • La fecha actual debe ser posterior a la fecha de nacimiento.
  • Si la fecha actual es anterior a la fecha de nacimiento, Excel mostrará un error.
  • Si la fórmula no funciona correctamente, puede deberse a que la función DATEDIF no está disponible en todas las versiones de Excel.

Conclusión

El cálculo de la edad en Excel es una tarea sencilla que puede resultar muy útil en muchas situaciones. Con la fórmula que te hemos mostrado en este artículo, podrás calcular la edad en años, meses y días de manera rápida y sencilla.

Recuerda tener en cuenta los errores comunes al calcular la edad en Excel y formatear las celdas correctamente para obtener los resultados deseados.

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